Szkolenie zamknięte

I. Pojęcie podróży służbowej w świetle przepisów Kodeksu Pracy

• jak zdefiniowana jest podróż służbowa?
• jakie zapisy wprowadzić do umowy o pracę aby podróż pracownika była podróżą służbową?
• jakie wprowadzić zapisy do układu zbiorowego itp. aby pracodawca mógł swobodnie regulować wysokość przysługującej diety?
• czy pracodawcy mogą sami ustalać warunki wypłacania należności z tytułu podróży służbowej?
• czy istnieje obowiązek pisemnego zlecenia wyjazdu pracownika w podróż służbową?
• czy polecenie wyjazdu służbowego musi być potwierdzone przez jednostkę, w której pracownik realizował zadania służbowe?

II. Rozliczanie podróży służbowych

III. Wspólne przepisy dotyczące krajowych i zagranicznych podróży służbowych

• jakie należności przysługują pracownikowi z tyt. podróży służbowej?
• czy pracownikowi należy się zwrot za wyżywienie?
• czy samowolna zmiana środka transportu w podróży jest podstawą do zwrotu poniesionych kosztów?
• jakie należy spełnić warunki aby pracownik mógł odbyć podróż prywatnym samochodem?
• czy pracownikowi przysługuje zwrot poniesionych kosztów w przypadku utraty np. biletu na przejazd PKP?
• czy pracodawca ma obowiązek zwrócić pracownikowi wydatki za przejazd płatną autostradą lub za płatny parking?
• czy pracodawca ma prawo odmówić zwrotu poniesionych wydatków jeżeli pracownik rozliczył się po terminie?

IV. Podróż krajowa

1. Dieta:

• jaka wysokość diety przysługuje pracownikowi, który powrócił z podróży w tej samej dobie?
• jaka wysokość diety przysługuje pracownikowi, który przebywał w podróży kilka dni?
• jakie sytuacje powodują, że dieta pracownikowi  nie przysługuje?
• ile należy pomniejszyć wysokość diety, w przypadku gdy w hotelu zapewniono pracownikowi śniadanie?
• czy rozpoczęcie podróży służbowej w dniu wolnym daje pracownikowi prawo do diety?

2. Koszt noclegu:

• w jakich sytuacjach pracownikowi przysługuje zwrot kosztów noclegu a kiedy ryczałt?
• czy kierowcy należy wypłacić ryczałt za nocleg w przypadku kiedy pracodawca wyposażył samochód w miejsce do spania?
• czy powstanie u pracownika przychód w przypadku zwrotu kosztu noclegu powyżej określonego limitu?
• w jakich sytuacjach pracodawca może odmówić wypłaty ryczałtu?

3. Koszty dojazdów:

• w jakich sytuacjach pracownikowi przysługuje zwrot kosztów dojazdu a kiedy ryczałt?
• w jakich sytuacjach pracodawca może odmówić wypłaty ryczałtu?

V. Podróż zagraniczna

• jak liczyć czas podróży zagranicznej w zależności od środka transportu?
• jak liczyć czas łącznej podróży służbowej połączonej z odbyciem podróży krajowej?
• jak udokumentować moment przekroczenia granicy poszczególnych państw?

1. Dieta:

• na jaki cel przeznaczona jest dieta?
• czy istnieje możliwość wypłaty diety niższej niż z rozporządzenia?
• czy zapewnione śniadanie w cenie noclegu ma wpływ na wysokość diety?
• jakie sytuacje zwalniają z obowiązku wypłaty diety?

2. Koszty przejazdów i dojazdów:

• jaka wysokość ryczałtu przysługuje pracownikowi, któremu zapewniono dojazd do hotelu z lotniska?
• czy pracownikowi można zwrócić faktyczne koszty poniesione w związku z dojazdem środkami komunikacji miejscowej?
• w jakich sytuacjach ryczałt nie przysługuje?

3. Koszty noclegu:

• jaka wysokość zwrotu przysługuje pracownikowi za nocleg?
• czy zwrot wyższych kosztów niż ustalony limit wygeneruje u pracownika przychód?

VI. Zaliczki pieniężne

• czy pracodawca ma obowiązek wypłacić zaliczkę w przypadku podróży krajowej lub zagranicznej?
• czy w przypadku zaliczki na podróż zagraniczną wypłacamy ją w walucie obcej czy polskiej?
• po jakim kursie należy rozliczyć zwrot kosztów poniesionych w podróży zagranicznej?

VII. Rozliczanie czasu pracy w podróży służbowej

• jak rozliczyć czas pracy w podróży służbowej?
• czy dojazd i powrót z podróży przypadającej poza godzinami pracy należy wliczyć do czasu pracy?
• ile godzin odpoczynku należy zapewnić pracownikowi po zakończonej podróży służbowej?
• kiedy powstaną nadgodziny w podróży służbowej i jak je zrekompensować?

1 lub 2 dni

Przekazanie uczestnikom szkolenia praktycznych rozwiązań w zakresie rozliczania krajowych i zagranicznych podróży służbowych pracowników i osób niebędących pracownikami. Zasady te przedstawione zostaną w aspekcie przepisów podatkowych z uwzględnieniem bieżących zmian.

Szkolenie  adresowane jest do osób pracujących w działach kadrowo-płacowych i księgowych. Zapraszamy również na zajęcia osoby, które mają na celu swój rozwój zawodowy, a wiedza przekazywana na zajęciach może się do tego przyczynić. Cechą charakterystyczną naszych zajęć odróżniającą od innych oferowanych na rynku jest ich indywidualny charakter, przejawiający się w organizacji i czasie, który umożliwia nabycie wiedzy pozwalającej na usprawnienie pracy bądź rozwój zawodowy.

W przypadku chęci zorganizowania szkolenia zamkniętego z powyższego tematu lub innego, zapraszamy do kontaktu.

Z przyjemnością poznamy Państwa potrzeby i przedstawimy indywidualną ofertę szkoleniową.