Jesteśmy do Państwa dyspozycji

Joanna

szkolenia tradycyjne (otwarte oraz zamknięte grupowe): wyjazdowe, stacjonarne, PRRP, zapytania ofertowe
510-705-905
biuro przeszkolimy.pl

Natalia

szkolenia online (otwarte oraz zamknięte grupowe), sprawy ogólne, oferta bieżąca
510-333-011
biuro przeszkolimy.pl
zobacz więcej

Polecane szkolenia

Ogólnopolskie Forum Publicznych Służb Zatrudnienia / 2024

Kołobrzeg, 17-21 czerwca 2024r. (Hotel Ikar Plaza)

sprawdź szczegóły

zobacz więcej

Szkolenia w obiektywie

Kraków

Bufet śniadaniowy

zobacz więcej
Termy Chochołowskie

Czas wolny uczestników

zobacz więcej
Szaflary

Sala szkoleniowa

zobacz więcej
Hotel Atrium w Krakowie

Pokój uczestników

zobacz więcej
Hotel w Gdańsku

Pokój uczestników

zobacz więcej
Nosalowy Dwór Resort & SPA Zakopane

Hotel

zobacz więcej
Wisła

Sala szkoleniowa

zobacz więcej
Kraków

Sala szkoleniowa

zobacz więcej
Kopalnia Guido w Zabrzu

Szkolenie 320 metrów pod ziemią

zobacz więcej
Warszawa

Przerwa kawowa

zobacz więcej

Szkolenie zamknięte

Jak obsługiwać system e-Doręczenia? - praktyczny warsztat dla pracowników administracji rządowej i samorządowej.

Program szkolenia

 

Cz. I – Teoria

 

1. Definicje ustawowe:

  • Podmiot publiczny,
  • Kwalifikowana usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego,
  • Operator wyznaczony,
  • Publiczna usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego,
  • Publiczna usługa hybrydowa,
  • Przesłanki doręczania korespondencji z wykorzystaniem publicznej usługi hybrydowej, wyłączenia,
  • Adres do doręczeń elektronicznych.

 

2. Czego nie obejmuje ustawa o doręczeniach. Baza adresów elektronicznych.

  • Jakich rodzajów doręczeń nie obejmuje ustawa?
  • Baza adresów elektronicznych – co to?
  • Jakie skutki prawne wywołuje wpis do bazy
  • Obowiązek posiadania przez podmiot publiczny adresu do doręczeń elektronicznych
  • Jedna skrytka do doręczeń w miejsce dwóch
  • Co z firmami i obywatelami?
  • Zarządzanie skrzynką doręczeń
  • Czy i jak można zrezygnować z rejestrowanego doręczenia elektronicznego
  • Jakie są metody wpisu do bazy adresów elektronicznych
  • Na jaki okres następuje wpis do bazy?
  • Moduł testowy systemu e-Doręczeń
  • Integracja z EZD – na co zwrócić uwagę?

 

3. Usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego i publiczna usługa hybrydowa

  • Jakie warunki należy spełnić?
  • Wymogi techniczne i organizacyjne
  • Doręczenie korespondencji przy wykorzystaniu publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego
  • Usługi on- line
  • Przekształcanie dokumentu elektronicznego w przesyłkę listową – przesłanki, wady i zalety
  • Jakie są opłaty za przekazywanie korespondencji?
  • Odpowiedzialność operatora wyznaczonego
  • Wyszukiwanie w bazie adresów elektronicznych

 

Cz. II – Zajęcia praktyczne - Obsługa systemu e-Doręczenia

 

1. Obsługa skrzynki e-Doręczeń

  • Interfejs programu
  • Obsługa skrzynki do e-Doręczeń
  • Zarządzanie skrzynkami do e- Doręczeń
  • Odbieranie wiadomości
  • Odpowiedź na wiadomość
  • Sortowanie wiadomości
  • Przeszukiwanie skrzynki
  • Wysyłanie wiadomości
  • Dodawanie załączników
  • Podgląd wiadomości
  • Budowa adresu do e-Doręczeń
  • Wyszukiwanie adresata wiadomości
  • Zapisywanie kopii roboczej
  • Kopie robocze
  • Usuwanie wiadomości
  • Usługa powiązana: Kwalifikowana Usługa Rejestrowanego Doręczenia Elektronicznego – do czego służy i jak ją wykorzystać?

 

2. Administrowanie systemem – Moduł Uprawnień

  • Użytkownicy
  • Dodawanie użytkownika
  • Zarządzanie użytkownikiem
  • Usuwanie użytkownika
  • Role w systemie
  • Dodawanie ról
  • Usuwanie ról
  • Modyfikacja ról
  • Role: Właściciel, Administrator, Obserwator, Uprawniony – różnice, podobieństwa, uprawnienia ról
  • Zasoby – zarządzanie zasobami
  • Systemy – dodawanie systemu
  • Systemy – usuwanie i modyfikacja systemu

 

3. Administrowanie systemem – Ustawienia

  • Do czego jest potrzebny adres do powiadomień?
  • Dodawanie adresu powiadomień
  • Zmiana adresu powiadomień

Trener

Adam P.

Trener, archiwista, inspektor ochrony danych oraz audytor ds. dostępności. Praktyk, nie teoretyk. Karierę trenerską rozpoczął w 2013 roku, od tego czasu na sali szkoleniowej spędził ok. 7 000 godzin szkoleniowych. Miał przyjemność szkolić zarówno urzędy centralne, jednostki samorządu terytorialnego wszystkich szczebli oraz firmy sektora prywatnego.

Cele szkolenia

  • uzyskanie niezbędnej podstawy teoretycznej pomagających w prawidłowym stosowaniu ustawy o doręczeniach elektronicznych
  • omówienie problematyki bazy adresów elektronicznych i przekształcania dokumentów elektronicznych w przesyłki listowne
  • zdobycie praktycznej wiedzy w zakresie obsługi systemu e-Doręczenia

Adresaci szkolenia

Pracownicy organów administracji rządowej i samorządowej, wszyscy zainteresowani tematyką.

Cena i świadczenia

W przypadku zainteresowania szkoleniem i chęcią uzyskania oferty cenowej prosimy o przesłanie zapytania na adres mailowy biuro@przeszkolimy.pl

 

Prosimy w zapytaniu podać:

  • czy szkolenie ma być stacjonarne, online czy wyjazdowe
  • preferowany termin szkolenia
  • zakładana ilość uczestników
  • miejsce szkolenia (czy będzie to Państwa siedziba lub inne zapewnione przez Państwa miejsce lub czy sala szkoleniowa ma być wynajęta przez nas - jeśli tak, to w jakim mieście)
  • inne ważne informacje (np. czy w przypadku zapewnionej przez Państwa sali będzie dostępny także sprzęt typu projektor, ekran, tablica, czy w przypadku szkolenia wyjazdowego mamy zapewnić także transport, hotel itp.)

__________________________________________

 

Organizator: GRUPA EDUKACYJNA PRZESZKOLIMY.PL JOANNA KACZOR (NIP: 6292300633)

 

W przypadku dodatkowych pytań prosimy o kontakt:

  • e-mail: biuro@przeszkolimy.pl
  • tel.: 510-705-905 lub 510-333-011

__________________________________________